KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; drkubrasevimpehlivan.com internet sitesini ziyaret eden ve sitedeki “Sizi arayalım” formunu dolduran kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Kadın Hastalıkları ve Doğum Uzmanı Op. Dr. Kübra Sevim Pehlivan’dır. Yazışma adresi: Barbaros Mah. Büklüm Cd. No:72, 06680 Çankaya / Ankara. E-posta: info@drkubrasevimpehlivan.com

Sitedeki “Randevu Al” bağlantısı sizi hekimin görev yaptığı hastanenin online randevu sistemine yönlendirir. O sistemde girdiğiniz bilgiler ile hastanede muayene ve tedavi sırasında işlenen verileriniz bu metnin kapsamında değildir; bu veriler için hastanenin kendi aydınlatma metni geçerlidir.

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Formu doldurduğunuzda

• Kimlik: formda yazdığınız ad (takma ad da yazabilirsiniz).
• İletişim: telefon numaranız.
• Talep bilgisi: seçtiğiniz konu, aranma tercihiniz ve isteğe bağlı olarak yazdığınız not.
• İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz bağlantının IP adresi ve gönderim zamanı.

Konu seçimi ve not alanı zorunlu değildir. Seçtiğiniz konu (örneğin kürtaj veya gebelik takibi) ya da notunuza yazdıklarınız, KVKK’da özel nitelikli kişisel veri sayılan sağlık veya cinsel hayata ilişkin bilgi içerebilir. Bunu istemiyorsanız konu için “Belirtmek istemiyorum” seçeneğini kullanabilir, not alanını boş bırakabilirsiniz; yalnızca ad ve telefon ile de aranma talebinde bulunabilirsiniz. Sağlık durumunuzu muayenede konuşmanızı öneririz.

Siteyi ziyaret ettiğinizde

• İşlem güvenliği: sunucu erişim kayıtları (IP adresi, tarih-saat, ziyaret edilen sayfa ve tarayıcı bilgisi).
• Zorunlu oturum çerezi: formun güvenli çalışması için kullanılan tek çerez. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda yer alır.

Sitede ziyaretçi istatistiği, reklam veya sosyal medya takip aracı kullanılmaz.

3. Kişisel verileri hangi amaçlarla işliyoruz?

• Randevu ve bilgi talebinize dönüş yapmak, sizi tercih ettiğiniz zaman aralığında aramak,
• Talebinize uygun muayene randevusunun planlanmasını sağlamak,
• Formun otomatik gönderimler ve kötüye kullanıma karşı korunması ile bilgi güvenliğini sağlamak,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların kanuni taleplerini karşılamak.

4. Hukuki sebepler

• Ad, telefon ve talep bilgileri: talebiniz sağlık hizmeti ilişkisinin kurulmasına yönelik olduğundan KVKK m.5/2-(c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”.
• Konu seçimi veya notunuzda yer alabilecek sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler: KVKK m.6/3-(e) “tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından işlenmesi”. Hekimler kanunlar ve meslek kuralları gereği sır saklama yükümlülüğü altındadır.
• IP adresi, gönderim zamanı ve erişim kayıtları: KVKK m.5/2-(ç) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” (KVKK m.12 kapsamındaki veri güvenliği yükümlülüğü) ve m.5/2-(f) “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”.

5. Kişisel veriler kimlere aktarılır?

• Barındırma hizmeti sağlayıcısı: site ve form kayıtları Türkiye’deki sunucularda tutulur. Hizmet sağlayıcı bu verilere yalnızca teknik altyapıyı sağlamak amacıyla, veri işleyen sıfatıyla erişebilir.
• Hekimin görev yaptığı hastanenin randevu birimi: randevunuzun oluşturulması için gerekli olduğu ölçüde (ad, telefon ve aranma tercihi).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yalnızca kanunen talep edilmesi halinde.

Form aracılığıyla ilettiğiniz veriler yurt dışına aktarılmaz. Sitedeki yazı tipleri ve görseller kendi sunucumuzdan yüklenir. Harita yalnızca siz üzerine tıkladığınızda Google Haritalar’dan yüklenir; WhatsApp ve online randevu bağlantıları sizi ilgili hizmetin kendi sayfasına götürür. Bu hizmetleri kendi tercihinizle kullandığınızda verileriniz, hizmet sağlayıcıları tarafından kendi politikalarına göre işlenir.

6. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda ve sunucu kayıtları yoluyla kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

7. Saklama süresi

• Form kayıtları (IP adresi dahil), gönderim tarihinden 30 gün sonra her gün çalışan otomatik görevle kalıcı olarak silinir.
• Oturum çerezi tarayıcınızı kapattığınızda silinir.
• Sunucu erişim kayıtları barındırma altyapısının kayıt döngüsü süresince tutulur ve ardından silinir.

Randevunuz oluştuktan sonra muayene ve tedavi sürecinde işlenen veriler, hastane kayıtlarında sağlık mevzuatında öngörülen sürelerle saklanır.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, ıslak imzalı dilekçe ve kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte “KVKK Başvurusu” başlığıyla yukarıdaki yazışma adresine şahsen veya posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuzu ayrıca güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@drkubrasevimpehlivan.com adresine e-posta göndererek de yapabilirsiniz.

Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusunun bulunması gerekir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

Son güncelleme: 17 Eylül 2026